Een applicatie met maximale automatisering.
Een initiatief vanuit Mobilee management & advies
Productieverantwoordingen vragen van gemeenten en inkoopregio's veel administratief werk, terwijl de kern juist ligt in de inhoudelijke beoordeling. Daarom is iVerantwoording ontwikkeld: een applicatie die verantwoordingsdocumenten automatisch verwerkt, uitleest en gestructureerd beschikbaar stelt. Zo staat informatie direct op de juiste plek en ontstaat er meer ruimte voor waar het om draait: de inhoud.
De applicatie wordt aangeboden in twee varianten: voor gemeenten en voor inkoopregio's. Beide varianten kunnen samen, maar ook onafhankelijk, worden gebruikt.
De verwerkingsoplossing voor inkoopregio's staat los van de procesoplossing voor gemeenten, en kan dus onafhankelijk worden gebruikt. Gemeenten binnen de regio hebben zelf de keuze om hun interne verwerking geautomatiseerd uit te voeren in een eigen gemeente-omgeving van iVerantwoording.
Deze automatisering zorgt, naast het besparen van veel kostbare werkuren, ook voor de hoogst haalbare mate van accuratesse in het verwerken van de aangeleverde verantwoordingscijfers.
Werk vanuit één plek, in plaats van honderden losse bestanden. Iedere handeling wordt direct verwerkt. Alle informatie is onmiddellijk beschikbaar: altijd actueel, altijd accuraat.
Van klein, tot groot. Schaal de applicatie op tot een oneindig aantal aanbieders en gebruikers. U bepaalt zelf hoe u de documenten van uw aanbieders wilt ontvangen: via het portaal, of gewoon zoals u altijd al heeft gedaan.
De regie blijft in handen van de gemeente. iVerantwoording ondersteunt het proces, maar het inhoudelijke oordeel en de uiteindelijke besluitvorming blijven altijd bij de gemeente.
Hopelijk zit u ook op het puntje van uw stoel. Laten we snel kennismaken. Volledig vrijblijvend.
ContactGemeenten
De oplossing kan door individuele gemeenten gebruikt worden die hun interne proces willen structureren en automatiseren.
Gemeenten die deel uitmaken van een inkoopregio kunnen de oplossing zelfstandig implementeren, onafhankelijk van de inkoopregio en/of andere gemeente(n).
Inkoopregio
Voor inkoopregio's bieden we een geautomatiseerde verwerkingsoplossing aan. Deze stelt de verantwoordingen gestructureerd beschikbaar (voor de gemeenten én inkoopregio), leest ze automatisch uit, en zet ze om naar verwerkbare brondata. Aanbieders kunnen hun verantwoordingen rechtstreeks uploaden. Deze oplossing staat los van de procesoplossing voor interne gemeenten, en kan dus onafhankelijk door inkoopregio's worden gebruikt.
De applicatie is geschikt voor ieder besturingssysteem. De applicatie gebruikt u via uw internetbrowser. U kunt de applicatie afnemen op twee manieren. Als SaaS, of als lokale installatie.
SaaS
Er is geen lokale installatie vereist. De applicatie wordt als online dienst aan u aangeboden.
Neemt u het product af als SaaS, dan draait de applicatie volledig op Europese servers met versleutelde verbindingen.
Lokale installatie
De installatie van de applicatie vindt plaats op uw eigen server. De eindgebruiker benadert de applicatie via een internetbrowser die verwijst naar uw eigen server.
Service Level Agreement (SLA)
Samen gaan we voor een betrouwbare en consistente dienstverlening. Deze dienstverlening leggen we samen met u vast in een SLA.
Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT)
We sluiten met u een overeenkomst op basis van de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) zodat u kunt rekenen op de bescherming en afspraken die u gewend bent.
Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)
Bij de ontwikkeling van de tool zijn de relevante BIO-principes als uitgangspunt gehanteerd, waaronder toegangsbeheer, minimale gegevensopslag, encryptie en versleutelde verbindingen. Een volledig BIO-assessment is beschikbaar op aanvraag.
Verwerkingsovereenkomst
Neemt u de tool af als SaaS-oplossing, dan stellen wij een verwerkersovereenkomst op conform de AVG. De tool verwerkt geen persoonsgegevens van burgers of cliënten.
Exitplan
Een exit-plan is deel van onze overeenkomst. Hierin spreken we volledig ondersteuning af bij een exit. Daarnaast kunt u ook te allen tijde zelf (vanuit de applicatie) een volledige export of (permanente) opschoning uitvoeren van alle data en bestanden. U kunt de tool daarmee op ieder gewenst moment back-uppen of stoppen met gebruiken.
We laten u graag de applicatie zien. Vanzelfsprekend doen we dat geheel vrijblijvend. U kunt ons hiervoor bereiken via de contact-pagina.
Meer over productieverantwoording en onze aanpak.
Wat productieverantwoording precies is, waarom het complex is voor gemeenten, en hoe je het slimmer aanpakt.
Lees artikel → ArtikelHoe iVerantwoording ontstond bij Mobilee management & advies — vanuit de praktijk van het verantwoordingsproces.
Lees artikel →