Productieverantwoordingen slimmer verwerken: ons verhaal

Bij Mobilee management & advies zijn we met tientallen consultants actief bij overheids- en zorgorganisaties. Vanuit onze praktijkervaring in het productieverantwoordingsproces — en onze expertise in digitale transformatie — is iVerantwoording ontstaan. Dit is ons verhaal.

Waar het allemaal begon

Voor gemeenten hebben we de afgelopen jaren het verantwoordingsproces diverse malen gecoördineerd, en daarbij procesoplossingen ontwikkeld en geïmplementeerd. Deze oplossingen hebben we vormgegeven door het toepassen van middelen als Power Query, Power BI en Python. De oplossingen waren (en zijn) een succes, waarbij we de werkuren hebben kunnen verschuiven van administratieve handelingen naar de inhoud. Zo is het binnenhalen en klaarzetten van de productieverantwoordingen geautomatiseerd ingericht, en is er efficiëntie bereikt in het uitvoeren van de vaststellingen door het doelgericht beschikbaar stellen van de verantwoordingsdata. Een resultaat waar we trots op zijn. Want naast minder werkbelasting, hebben we ook de focus van het proces kunnen verplaatsen naar de inhoud; weg van de administratieve last. Dit maakt het proces niet alleen gerichter en efficiënter, maar ook inhoudelijker.

De ‘level-up’

In februari 2026 hebben we al onze oplossingen voor het verantwoordingsproces samengebracht, en besloten tot de ontwikkeling van een applicatieoplossing die voor iedere gemeente en inkoopregio toepasbaar is. Het resultaat is iVerantwoording. Alle sterke punten uit de innovaties die we in het verleden hebben uitgevoerd zijn gebundeld. Alles wat (nog) beter kon, hebben we verbeterd. Het resultaat: een krachtige tool die al onze vorige ontwikkelingen overtreft.

Bij de ontwikkeling van iVerantwoording hebben we een aantal principes centraal gesteld:

• We focussen ons op de kern van het verantwoordingsproces, zonder onnodige complexiteit;
• Implementatie van de tool moet kunnen zonder daarbij de controle over het proces te verliezen, of dat processen volledig opnieuw vormgegeven moeten worden;
• Externe stakeholders (zoals aanbieders) willen we niet raken. Hun aanleveringsproces mag niet significant afwijken van de nationale standaard;
• Data en bestanden exporteren voor interne verwerking moet in één muisklik kunnen;
• We minimaliseren de hoeveelheid data door ons alleen te richten op het minimale wat nodig is voor de hoogst mogelijke impact;
• Alles moet intuïtief werken;
• Modulaire inzet. Inkoopregio en gemeente hebben elk hun eigen verwerkingsproces. De tool ondersteunt beide, maar ook onafhankelijk van elkaar. Een regio kan aan de slag zonder dat de aangesloten gemeenten de tool hoeven te gebruiken, en andersom;
• Het interne proces staat op één. Alle keuzes zijn erop gericht dat uw eigen organisatie de regie houdt.

Overtuigd van de waarde

We zijn ervan overtuigd dat iVerantwoording voor iedere inkoopregio en gemeente een oplossing is. Niet omdat we dat graag willen geloven, maar omdat we vanuit de praktijk weten wat werkt.

We nemen je graag mee. Samen werken we aan een sterk sociaal domein.